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Das GFK steht im Online-Modus über das Register Kommunale Anwendungen durch Auswahl von Grünflächen- und Spielplatzkataster aus der Liste zur Verfügung.

Um das GFK recht schnell mit allen seinen Möglichkeiten nutzen zu können, empfehlen wir, wie im Weiteren beschrieben vorzugehen.

 

❖Starten Sie das WebGeBIS4 und laden Sie das Projekt der Gemeinde, für die Sie das GFK nutzen werden, als aktives Projekt.

❖Passen Sie die vorgegebene Anlagenstruktur an Ihre Gegebenheiten an.

❖Legen Sie die Art und Weise der Darstellung der Anlagenelemente fest.

❖Verwalten Sie deren Pflegepläne und legen Sie deren Standard-Pflegestufe fest.

❖Aktualisieren Sie die vorgegebenen Protokollschwerpunkte.

❖Sichern Sie die Änderungen der Konfiguration.

❖Ergänzen Sie die zur Verfügung gestellten Nachschlagelisten.

❖Zeichnen Sie eine Grünanlage bzw. legen Sie diese durch Auswahl der betroffenen Flurstücke fest.

❖Zeichnen Sie die zu einer Grünanlage gehörenden Flächen bzw. legen Sie diese durch Auswahl der betroffenen Flurstücke fest.

❖Platzieren Sie die zu einer Grünanlage gehörenden Ausstattungen.

❖Erfassen Sie die Sachdaten sowie zusätzliche Informationen zu den gezeichneten Anlagenelementen.

❖Konkretisieren Sie bei Bedarf den Pflegeplan des aktuellen Anlagenelements.

❖Planen Sie die Durchführung von Maßnahmen (Einzelmaßnahmen, Gruppenmaßnahmen oder Mehrfachmaßnahmen) und erfassen Sie deren Status.

❖Organisieren Sie die Durchführung der Maßnahmen unter Zuhilfenahme des Grünflächen-Managements, indem Sie die für den interessierenden Zeitraum geplanten Kontrollen/Maßnahmen suchen. Drucken Sie die zu den Maßnahmen gehörenden Protokollblätter als Unterstützung aus.

❖Erfassen Sie nach der Durchführung von Inspektionen (ISP) und Instandsetzungen (ISS) die geforderten Protokolle und setzen Sie die Maßnahme nachdem alle Protokolldaten erfasst und als abgeschlossen gespeichert sind auf erledigt.

❖Sperren Sie Anlagenelemente, bei denen erhebliche Sicherheitsrisiken bestehen (egal ob infolge von Maßnahmen festgestellt oder von Amts wegen).

❖Legen Sie neue Maßnahmen zur Beseitigung festgestellter Mängel oder zur Erledigung "weiterer notwendiger Maßnahmen" an, erledigen und protokollieren Sie diese.

❖Überprüfen Sie, ob es überfällige oder kurz vor der Fälligkeit stehende Maßnahmen gibt und organisieren Sie deren Erledigung.

❖Überprüfen Sie, ob es gesperrte Anlagenelemente gibt, bei denen der Grund der Sperrung inzwischen entfallen ist, und entsperren Sie diese.

❖Archivieren Sie erledigte Maßnahmen, um die Übersichtlichkeit bei der Lösung von Planungsaufgaben zu erhöhen.