|
<< Click to Display Table of Contents >> Statistik & Auswertungen |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Statistik & Auswertungen |
|
Im Register Statistiken & Auswertungen werden die Pflegemaßnahmen und die bei ihrer Durchführung festgestellten Mängel bzw. notwendigen Arbeiten einer Analyse unterzogen. Diese gipfelt darin, dass man eine Übersicht über die in einem bestimmtem Zeitraum durchzuführenden Arbeiten erhält. Diese Angaben können im Weiteren dazu genutzt werden, entsprechende Maßnahmen zu erstellen.
Abb. 1481 Statistik und Auswertungen
Die Handhabung von Statistik & Auswertung ist einfach und bietet die Möglichkeit, für eine Außenanlage
➢Auswertung der Anlagenelemente,
➢Auswertung der Pflegemaßnahmen,
➢Auswertung der geplanten Maßnahmen
➢Auswertung der offenen Mängel/notwendigen Maßnahmen,
➢ schnell zu den ausgewerteten Anlagenelementen, Maßnahmen und Mängeln zu wechseln und
➢die Angaben als Report zu drucken.
Starten Sie das Grünflächen-Management durch Klicken auf 
und wechseln Sie in das Register Statistik & Auswertungen.
1.Für verschiedene Zeiträume Anzahl und Zustand von Anlagenelementen, Maßnahmen sowie Mängeln ermitteln
Ohne weiteres Zutun wird für die zuletzt ausgewählt gewesene Außenanlage für den aktuellen Tag die Statistik ermittelt. Alternativ können Sie den Analysezeitraum von Außenanlagen durch
manuelles Setzen des von-bis-Zeitraumes,
Klicken auf 
die aktuelle Kalenderwoche oder
Klicken auf 
den aktuellen Monat
festlegen. Indem Sie auf 
klicken, öffnen Sie den Dialog zur Eingabe/Korrektur der Firmendaten. Durch anschließendes Klicken auf «Weiter» wird der Dialog geschlossen und, genau so wie bei «Los», der Auswertevorgang gestartet, der je nach Anzahl von Anlagenelementen, mehr jedoch in Abhängigkeit von der Anzahl der Mängel und notw. weiteren Maßnahmen, mehr oder weniger Zeit in Anspruch nehmen wird. Die Ergebnisse werden im Report Abb. 1481 kategorisiert und nach fixen Schwerpunkten unterteilt als Vorschau übersichtlich ausgegeben.
1.1. Auswertung der Anlagenelemente
Die Auswertung der Anlagenelemente erfolgt in Abhängigkeit von Kategorie/Unterkategorie nach
–der Anzahl,
–der Gesamtfläche (sofern es sich um Flächenelemente handelt) und
–dem Sperrzustand.
D.h. es wird für jede Kategorie/Unterkategorie ermittelt, wie viele Anlagenelemente davon in der ausgewählten Außenanlage existieren und wie groß ggf. deren Fläche ist. Außerdem wird überprüft, ob aktuell Sperrungen vorliegen und, sollte es Sperrungen geben, ob deren ggf. geplanter Aufhebungstermin überschritten ist. Letzteres wird durch eine entsprechende Meldung angezeigt.
1.2. Auswertung der Pflegemaßnahmen
Die Auswertung der Anlagenelemente erfolgt in Abhängigkeit von Kategorie/Unterkategorie nach Anzahl
–offener und
–davon überfälliger
Pflegemaßnahmen. Pflegemaßnahmen werden im Pflegeplan verwaltet und sind Gegenstand von Maßnahmen.
Abb. 1482 Pflegemaßnahmen
Nach ihrer Durchführung im Rahmen einer Maßnahme wird im Pflegeplan der entsprechenden Pflegemaßnahme das Datum "letzte Ausführung" gesetzt und auf Basis des eingestellten Intervalls der Zeitpunkt ("Nächste Ausführung bis") berechnet und gesetzt, bis zu dem die nächste Durchführung der Pflegemaßnahme abgeschlossen sein soll.
In der Auswertung wird somit für den eingestellten/ausgewählten Betrachtungszeitpunkt/-raum ermittelt, wie viele der Pflegemaßnahmen noch durchzuführen wären und wie viele davon, bezogen auf das Datum der Auswertung, überfällig sind.
Pflegemaßnahmen, die noch nie ausgeführt wurden, werden hierbei nicht berücksichtigt.
1.3. Auswertung der geplanten Maßnahmen
Die Auswertung der Anlagenelemente erfolgt in Abhängigkeit von Kategorie/Unterkategorie nach Anzahl
–offener und
–davon überfälliger
geplanter Maßnahmen. Dabei handelt es sich um EM, GM oder MM, die zum Zeitpunkt der Auswertung den Status "unerledigt" besitzen.
Abb. 1483 Maßnahmen
Nach ihrer Durchführung erhält eine Maßnahme den Staus "erledigt am". U.U. kann eine Maßnahme auch storniert werden, wobei sie den Status "aufgehoben/storniert am" erhält.
In der Auswertung wird somit für den eingestellten/ausgewählten Betrachtungszeitpunkt/-raum ermittelt, wie viele Maßnahmen, deren Ausführungszeitraum im dieses liegt, noch durchzuführen wären und wie viele davon, bezogen auf das Datum der Auswertung, überfällig sind.
1.4. Auswertung der offenen Mängel/notwendigen Maßnahmen
Die Auswertung der Anlagenelemente erfolgt in Abhängigkeit von Kategorie/Unterkategorie nach Anzahl offener
–Mängel (M) und
–notwendiger Maßnahmen (P).
Abb. 1484 Mängel (M) und notwendige Maßnahmen (P)
Im Anschluss an die Durchführung von Maßnahmen werden deren Ergebnisse protokolliert. Sofern festgestellt, werden dabei auch M oder/und P erfasst. Damit diese nicht in Vergessenheit geraten, sind sie Gegenstand der Auswertung, die anzeigt, wie viel unbeseitigte M/P es im eingestellten/ausgewählten Betrachtungszeitpunkt/-raum gibt. M/P gelten dann als beseitigt, wenn sie Inhalt einer Maßnahme sind, die inzwischen erledigt ist. Wurden M/P nicht vollständig beseitigt, so sind diese bei der Protokollierung der Maßnahme erneut anzulegen, da die ursprünglichen M/P mit der Durchführung der Maßnahme automatisch als behoben gelten.
1.Schnell zu den ausgewerteten Anlagenelementen, Maßnahmen und Mängeln wechseln
Die zahlenmäßigen Ergebnisse sind zwar interessant, jedoch wäre es auch wichtig zu wissen, welche Anlagenelemente konkret hinter der jeweiligen Zahl stehen. Deshalb gestatten es eigens dafür entwickelte Funktionen, zu erreichen über das sich hinter verbergende Menü Abb. 1485, die betroffenen Anlagenelemente im entsprechenden Register aufzulisten. Damit wäre es recht schnell und unkompliziert möglich, die Angaben zu verifizieren und bei Bedarf Maßnahmen anzulegen, d.h. deren Durchführung zu planen.
Abb. 1485 Menü Statistik-Aktionen
Markieren Sie die auszuführenden Aktion(en) und klicken Sie abschließend auf «Daten in Liste(n) überführen». Anschließend können Sie in die entsprechende Liste (das entsprechende Register) wechseln und mit Hilfe der Ergebnissteuerung in Ihrer Arbeit fortfahren.
2.Die Angaben als Report drucken
Die in der Vorschau der Statistik gezeigten Ergebnisse können in identischer Form auch ausgedruckt werden. Klicken Sie auf «Drucken», legen Sie Speicherort sowie ggf. einen anderen als den vorgeschlagenen Dateinamen fest klicken Sie auf «Speichern». Nach dem Speichern wird der Report Abb. 1486 sofort geöffnet.
Abb. 1486 Statistik Report