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Öffnen Sie durch Klicken auf die Listenverwaltung Abb. 1373. Diese ermöglicht es Ihnen, die Inhalte verschiedener Auswahllisten zu verwalten.
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Die Listen selbst können vom benutzer nicht verändert oder solche durch ihn hinzugefügt werden. |
Abb. 1373 Nachschlagelisten verwalten
Die folgenden Funktionen stehen zur Verwaltung zur Verfügung:
Funktion |
Bedeutung |
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«Aktualisieren» |
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Liest die in der Datenbank aktuell erfassten Informationen in die Listen ein und stellt somit die von anderen Benutzern u.U. zwischenzeitlich vorgenommenen Änderungen zur Verfügung.
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«Alle Änderungen verwerfen» |
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Macht alle bis zu diesem Zeitpunkt vorgenommenen, aber noch nicht gespeicherten, Änderungen (auch Löschungen) rückgängig. |
«Auswahl löschen» |
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Löscht die aktuelle Auswahl nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage mit «Ja». Mehrfachauswahlen können mit Hilfe der Shift- bzw. Strg.-Taste vorgenommen werden. |
«Neuer Eintrag» |
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Fügt am Listenanfang eine neue Zeile ein, die für die Eingabe des "Wertes" vorbereitet ist. Dessen Eingabe schließen Sie mit Enter oder durch Klicken in eine andere Zeile ab. |
«Liste speichern» |
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Speichert die Änderungen oder neu erfassten Einträge endgültig, s.d. sie ab diesem Zeitpunkt systemweit zur Verfügung stehen. |
Tab. 255
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Damit die vorgenommenen Ergänzungen, Änderungen und Löschungen nicht verloren gehen, klicken Sie bitte vor dem Verlassen des Dialoges unbedingt auf «Liste speichern». |
Änderungen bereits vorhandener Werte können Sie vornehmen, indem Sie nach Auswahl des Eintrages ein weiteres Mal auf diesen klicken. Dieser wird daraufhin zur Bearbeitung freigegeben. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor und schließen Sie diese, wie bei der Erfassung eines neuen Eintrages beschrieben, ab.