Maßnahmen archivieren

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Maßnahmen archivieren

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Um die Liste der Kontrollen/Maßnahmen im Dialog Abb. 1414 nicht unübersichtlich werden zu lassen, besteht die Möglichkeit, Kontrollen/Maßnahmen zu archivieren. Diese werden anschließend nur noch bei aktivierter Option "Archiv anzeigen" mit aufgelistet.

 

In den Dialog Abb. 1414 gelangen Sie folgendermaßen:

 

–Klicken Sie auf Sym-Sachdaten-aufrufen , danach auf das Symbol des gewünschten Anlagenelements und abschließend auf «Zusatzdaten» in dessen Sachdatendialog. Wählen Sie im Register Kontrollen/Maßnahmen in der Maßnahmen-Liste die zu archivierende Maßnahme aus. 
 
ODER

–Klicken Sie auf Sym-Baummanagement, wählen Sie das Register Anlagenelemente, suchen Sie mit Hilfe der entsprechenden Filter das Anlagenelement, dessen Kontrolle/Maßnahme Sie archivieren wollen, markieren Sie dieses und klicken Sie abschließend auf «Maßnahme(n) anlegen/bearbeiten». Wählen Sie im Register Kontrollen/Maßnahmen in der Maßnahmen-Liste die zu archivierende Kontrolle/Maßnahme aus. 
 
ODER

–Klicken Sie auf Sym-Baummanagement, wählen Sie das Register Kontrollen/Maßnahmen, suchen Sie mit Hilfe der entsprechenden Filter die zu archivierende Kontrolle/Maßnahme, markieren Sie diese und klicken Sie abschließend auf «Maßnahme anzeigen».

 

Hinweissymbol

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Voraussetzungen dafür, dass man eine Maßnahme archivieren kann,  sind, dass deren Erfüllungsstand "erledigt am" oder "aufgehoben/storniert am" ausgewählt ist.

 

Eine Kontrolle/Maßnahme kann sofort archiviert werden, indem deren Option "archiviert" aktiviert und diese zusammen mit der Änderung des Erfüllungsstandes gespeichert wird. Vorhandene Protokolle werden ebenfalls archiviert.

Wurde einer der o.g. Erfüllungsstände bereits gespeichert, können Sie die Option "archiviert" dennoch aktivieren. Dadurch wird «Speichern» wieder aktiviert und nur diese Änderung kann jetzt gespeichert werden. Beantworten Sie die beiden Sicherheitsabfragen bitte mit «Ja».

Ist die Option "Archiv anzeigen" (s. Abb. 1414) aktiviert, wird diese Maßnahme durchgestrichen in der Liste dargestellt. Anderenfalls ist sie nicht sichtbar.

 

GFK-Maßnahme-archivieren
Abb. 1414 archivierte Maßnahme

 

Nach archivierten Maßnahmen kann im Grünflächen-Management gesucht werden.