Protokolle verwalten

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Protokolle verwalten

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Es sollte gängige Praxis sein, dass am Ende jeder durchgeführten Maßnahme die für die Erstellung eines Protokolls erforderlichen Informationen unter Nutzung des leeren Protokollblattes zusammengestellt werden. Nur so können anschließend die Protokolle mit hinreichend realistischen Inhalten erstellt werden.

 

Hinweissymbol

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Während für Wartungs/Pflegemaßnahmen (WPF) das Anlegen eines Protokolls optional ist, müssen für Inspektionen (ISP) und Instandsetzungen (ISS) Protokolle zwangsweise erstellt werden, bevor die Kontrolle/Maßnahme den Erfüllungsstatus "erledigt am" zugewiesen bekommen kann.

 

Dazu gehört ebenso die Aktualisierung der Anlagenelement-Parameter im Sachdatendialog. Für die Protokollverwaltung steht der Dialog Abb. 1415 zur Verfügung.

 

GFK-Protokoll-erfassen
Abb. 1415 Dialog Protokolle

 

Der Dialog Abb. <%HMFIGURECOUNTER-% gestattet es,

 

➢Protokolle anzulegen

➢Protokolldaten zu erfassen

➢Protokolle zu drucken

 

Das Erstellen eines Protokolls ist erst nach der vollständigen Erledigung einer Maßnahme und unbedingt vor der Zuweisung des Erfüllungsstandes "erledigt am" durchzuführen.

 

Hinweissymbol

 

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Da ein Protokoll den Zustand eines Anlagenelements zu einem bestimmten Zeitpunkt oder die Ergebnisse der Durchführung einer Kontrolle/Maßnahme beschreibt, sollte es, ungeachtet dessen, dass es sich bei der zuvor ggf. durchgeführten Maßnahme um eine MM oder GM handelte, auch nur für ein Anlagenelement angelegt werden.