|
<< Click to Display Table of Contents >> Protokolldaten erfassen |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Protokolldaten erfassen |
|
Die im Zuge der Durchführung einer Kontrolle/Maßnahme festgestellten Zustände/Eigenschaften sowie Mängel eines Anlagenelementes beschreiben i.d.R. dessen Zustand und müssen entsprechend protokolliert und ausgewertet werden. Hierbei ist besonderes Augenmerk auf festgestellte Mängel zu legen, über deren korrekte Erfassung hinaus Maßnahmen zu ihrer Beseitigung festgelegt, durchgeführt, kontrolliert und die Wiederherstellung eines mängelfreien Zustandes protokolliert werden muss.
|
- |
Bevor Sie ein "Protokoll als abgeschlossen speichern", sind unbedingt die Protokolldaten korrekt und vollständig zu erfassen, da im Anschluss keinerlei Bearbeitungsmöglichkeit mehr besteht.
|
|
- |
Die Vergabe der Protokoll-Nr. durch das Programm erfolgt dann, wenn das "Protokoll als abgeschlossen" gespeichert wird. Die Protokoll-Nr. kann danach nicht geändert werden!
|
|
- |
Beim Zwischenspeichern von Protokollen wird XX als Platzhalter für die später zu vergebende laufende Nr. verwendet (bspw. M/P/2020.XX).
|
|
- |
Bei der Erfassung von Mängeln (M) und prophylaktischen Maßnahmen (P) wird noch keine Nummer für diese vergeben. Das geschieht erst beim Speichern des Protokolls.
|
|
- |
Es ist nicht möglich, ein als abgeschlossen gespeichertes Protokoll zu löschen.
|
|
- |
Nur wenn eine Maßnahme gelöscht wird, werden auch die bereits zu dieser erfassten Protokolle gelöscht. |
➢Ergebnisse der Kontrolle/Maßnahme protokollieren
Die Protokoll-Nr. beinhaltet
–die Anlagenelement-Nr.
–EM -> Nummer des Anlagenelementes/
–MM -> M/
–ausgewählte Anlagenelemente
von MM oder GM -> M/
–GM -> Gruppenname/
–das "P" als Kennzeichen für Protokoll /und
–das aktuelle Jahr mit der lfd. Nr. des Protokolls für dieses Jahr (2020.3).
Da sich ein Protokoll jeweils auf eine bestimmte Maßnahme bezieht, werden deren wichtigste Informationen wie
–Nummer (Federspielgeräte2020/G/2020.47),
–aktueller Status (unerledigt)
–der Kontrolleur (Gutachter) und
–der Durchführende (Gutachter)
mit in das Protokoll übernommen.
Abb. 1417 Maßnahmedaten zum Protokoll
Diese Angaben können, falls erforderlich, ausschließlich durch Bearbeiten der Maßnahme aktualisiert werden.
Handelt es sich bei der zu protokollierenden Maßnahme um eine MM oder GM, steht die Funktion «Anlagenelemente bearbeiten» zur Verfügung. Damit können Sie, wie schon unter Protokoll für ausgewählte Anlagenelemente einer MM bzw. GM anlegen beschrieben, die Anlagenelemente der MM oder GM auswählen, für die das Protokoll gelten soll. Durch Bestätigen der Auswahl mit «OK» wird das Protokoll für eins der ausgewählten Anlagenelemente stellvertretend erzeugt.
