Dokument an Protokoll anhängen

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Dokument an Protokoll anhängen

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Durch Klicken auf «Anlagen» können Sie Dokumente an das ausgewählte Protokoll anhängen. Es öffnet sich das Dialogfenster Abb. 1427, mit dessen Unterstützung Sie zu dem Protokoll gehörende Informationen, die sich als Datei auf einem Rechner befinden, als Anhang speichern können.

 

SD-Dialog-Anhaenge-erfassen

Abb. 1427 Anhänge für Protokoll verwalten

 

 

SD-DIalog-Datei-anhaengen

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Es wird der Öffnen-Dialog gestartet und Sie können eine Datei auswählen, die dem Sachdatensatz des BM hinzugefügt und im Original in der Datenbank gespeichert wird.

 

SD-Dialog-Verknuepfung-hinzufuegen

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Es wird der Öffnen-Dialog gestartet und Sie können eine Datei auswählen, deren Speicherort als Verweis dem Sachdatensatz des BM hinzugefügt und in der Datenbank gespeichert wird.

 

Nachdem Sie im Öffnen-Dialog auf «Öffnen» geklickt haben, öffnet sich ein Dialog zur Eingabe eines Kommentars. Geben Sie einen solchen ein und klicken Sie auf «OK», um diesen zu speichern. Er erscheint dann neben dem Dateinamen in der Liste in Abb. 1427. Geben Sie keinen Kommentar ein und klicken auf «OK» oder geben Sie einen Kommentar ein und klicken auf «Abbrechen», so wird kein Kommentar neben dem Dateinamen gespeichert.

Die gespeicherten Einträge werden nach Datei-Art (Dokument, PDF, Bild...) gruppiert und in der Spalte "Verweis" entsprechend mit "Ja" oder "nein" gekennzeichnet.

 

SD-Dialog-Datei-oeffnen

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Öffnet die markierte Datei in einem dafür geeigneten Programm.

 

 

SD-Dialog-Datei-Browser-offnen

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Öffnet die markierte Datei in dem als Standard eingerichteten Internetbrowser.

 

 

SD-Dialog-Datei-loeschen

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Löscht die markierten Einträge aus der Liste und die Verweise/Dateien aus der Datenbank.