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Nachdem Sie die Protokolldaten erfasst haben, können Sie das Protokoll speichern.

 

1. Protokoll zwischenspeichern

 

Während der Protokollerfassung kann es zu Situationen kommen, die eine Unterbrechung der Arbeiten erfordern. Damit die bisher bereits erfassten Informationen nicht verloren gehen, klicken Sie bitte auf «Speichern», wobei die Option Abb. 1425 dabei nicht aktiv sein darf. Das Protokoll wird gespeichert, erhält dabei "XX" als Protokoll-Nr. und wird in der Protokollliste (s. Abb. 1425) farblich hervorgehoben.

 

Abb. 1425 zwischengespeichertes Protokoll

 

Sie können jederzeit mit dem Ausfüllen des Protokolls fortfahren.

 

 

2. Protokoll als abgeschlossen speichern

 

Wurden Änderungen noch nicht gespeichert, werden Sie beim Verlassen des Dialogs darauf hingewiesen, dass das Protokoll zuerst gespeichert werden muss. Haben Sie sich davon überzeugt, dass das Protokoll vollständig und korrekt ausgefüllt wurde, können Sie es "als abgeschlossen speichern".

•Aktivieren Sie die Option Abb. 1426.

 

Abb. 1426 Protokoll abgeschlossen speichern

 

•Klicken Sie bitte auf «Speichern».

•Bestätigen Sie den erscheinenden Hinweis mit «Ja».

 

Das Speichern kann einen Moment dauern, da noch die Nummer für das Protokoll und die darin enthaltenen Mängel/notwendigen Arbeiten ermittelt werden müssen. Den Abschluss des Vorgangs erkennen Sie daran, dass

•eine Protokoll-Nr. vergeben wurde,

•der Listeneintrag nicht mehr hervorgehoben dargestellt wird und

•die Funktionen «Speichern» und «Löschen» nicht mehr zur Verfügung stehen.

 

Dem Protokoll können dennoch Anlagen hinzugefügt werden.

 

Hatten Sie im Zuge der Protokollerfassung die Option "weitere Maßnahme(n) notwendig" aktiviert, steht «Maßnahme festlegen» auch nach dem abschließenden Speichern zur Verfügung. Wollen Sie den im Protokoll ggf. erfassten Mängeln Maßnahmen zu deren Beseitigung zuweisen, so klicken Sie bitte in Auswertung auf «Maßnahme festlegen».

 

Ist in Folge der festgestellten Mängel eine Sperrung des Anlagenelementes erforderlich, klicken Sie bitte auf «Sperren» und gehen wie unter Anlagenelemente sperren/entsperren beschrieben vor.

 

Ein weiteres Protokoll zur gleichen Kontrolle/Maßnahme können Sie durch Klicken auf «Neu» anlegen. Diese Funktion steht nicht zur Verfügung, wenn die Kontrolle/Maßnahme den Status "erledigt am" zugewiesen bekommen hat.

 

Durch Klicken auf «Drucken» können Sie je nach ein aus der Liste ausgewähltes Protokoll oder eine leere Protokollvorlage drucken.

Den Dialog können Sie durch Klicken auf «Schließen» oder  beenden.