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Wählen Sie die zu bearbeitende Kontrolle/Maßnahme auf einem der zuvor beschriebenen Wegen aus.
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Der Aufgabenumfang, die Ausführungsdaten sowie die Bemerkungen sollten nur solange geändert werden, wie sich die Kontrolle/Maßnahme nicht in der Realisierung befindet, d.h. der Auftrag dem Ausführenden erteilt worden ist und der Erfüllungsstand noch nicht auf "erledigt" gesetzt wurde. |
Nehmen Sie die notwendigen Änderungen bzw. Ergänzungen bei Aufgabenumfang, Ausführungsdaten und Bemerkungen vor und übernehmen Sie diese durch Klicken auf «Speichern». Beachten Sie dabei bitte die Hinweise des Kapitels "Maßnahmen erstellen". Das Hinzufügen oder Löschen von Anlagen ist nicht als Bearbeitung der Maßnahme im eigentlichen Sinne zu verstehen und kann jederzeit erfolgen.
Folgende Änderungen sind von besonderer Bedeutung bzw. Komplexität, s.d. sie explizit beschrieben werden:
➢Änderung des Erfüllungsstandes
➢Änderung der Zugehörigkeit eines Anlagenelements zu einer Maßnahme
1. Änderung des Erfüllungsstandes
Die Bearbeitung des Erfüllungsstandes einer Maßnahme zählt zu den wichtigsten Änderungen überhaupt. Dabei sind folgende Grundsätze zu beachten:
–Nur "unerledigte" Kontrollen/Maßnahmen können auf "aufgehoben/storniert am" gesetzt werden. Geben Sie Datum/Uhrzeit ein, an dem die Kontrolle/Maßnahme aufgehoben/storniert wurde.
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Erst nach dem Speichern kann die Kontrolle/Maßnahme gelöscht werden. Dabei werden auch ggf. bis dahin angelegte Protokolle gelöscht. |
– Nur für tatsächlich abgeschlossene Kontrollen/Maßnahmen darf der Erfüllungsstand in "erledigt am" geändert werden.
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Bevor eine Kontrolle/Maßnahme wie ISP und ISS den Erfüllungsstand "erledigt am" zugewiesen bekommen kann, sind unbedingt alle darin enthaltenen Maßnahmen in Protokollen zu erfassen und abschließend zu speichern. |
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Vor dem Speichern einer Kontrolle/Maßnahme als erledigt, sind alle Angaben auf Vollständigkeit und Korrektheit zu prüfen und ggf. Korrekturen vorzunehmen, da nach dem Speichern keinerlei Ergänzungen/Änderungen mehr möglich sind. |
Geben Sie das Datum ein, an dem die Kontrolle/Maßnahme abgeschlossen wurde.
Klicken Sie auf «Speichern», um die Änderung zu übernehmen und beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit «Ja».
Die folgende Abb. 1409 zeigt die farbliche Darstellung der einzelnen Abarbeitungsstände in der Maßnahmeliste.
Abb. 1409 farbliche Darstellung der Abarbeitungsstände
2. Änderung der Zugehörigkeit eines Anlagenelements zu einer Maßnahme
Das Entfernen/Hinzufügen eines Anlagenelements aus/zu einer Maßnahme ist nur möglich, wenn diese den Erfüllungsstatus "unerledigt" besitzt.
2.1. Entfernen eines Anlagenelements aus einer MM bzw. GM
–Klicken Sie auf 
, wechseln Sie nach Kontrollen/Maßnahmen, finden Sie die Maßnahme, aus der Sie Anlagenelemente entfernen wollen, mit Hilfe der Filter und markieren Sie die Maßnahme.
–Klicken Sie auf «Anlagenelement(e) bearbeiten» und anschließend auf Anlagenelement(e) aus Maßnahme entfernen.
–Es öffnet sich der Dialog Anlagenelement(e) auswählen, in dem alle zu der Maßnahme gehörenden Anlagenelemente aufgelistet sind.
–Wählen Sie das/die aus der Maßnahme zu entfernende(n) Anlagenelement(e) aus. Nutzen Sie die Option "alle Auswählen" nur zur Beschleunigung der Auswahl.
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Es müssen mindestens 2 nicht übrig bleiben. |
–Klicken Sie auf «OK».
–Die Maßnahme wird bearbeitet und aus der GM wird eine MM.
–Sie können den Dialog durch Klicken auf «Schließen» oder 
beenden.
Darauf hin wird das Anlagenelement aus der Gruppe entfernt. Eine bisherige GM wird in eine MM umgewandelt.
2.2. Hinzufügen eines Objektes zu einer Maßnahme
•Klicken Sie auf 
, Wählen Sie das Register Kontrollen/Maßnahmen und Suchen Sie die Maßnahme mit Hilfe der entsprechenden Filter, zu der Sie ein Anlagenelement hinzufügen wollen,
•wählen Sie die Maßnahme aus,
•Klicken Sie auf «Anlagenelement(e) bearbeiten» und anschließend auf Anlagenelement zu Maßnahme(n) hinzufügen,
•der Grünflächen-Management-Dialog wird ausgeblendet und Sie haben die Möglichkeit, ein Anlagenelement in der Zeichnung durch Klicken mit der linken Maustaste auszuwählen,
•bestätigen Sie Ihre Auswahl durch erneutes Klicken mit der linken Maustaste,
•Klicken Sie ggf. auf «Aktualisieren», damit die Änderung der Maßnahmeart und die betroffenen Anlagenelemente in der Ergebnisliste sichtbar werden.
Folgende Auswirkungen auf die Maßnahmeart sind möglich:
•Aus einer EM wird eine MM oder, wenn damit der Bestand einer Gruppe komplettiert wurde, eine GM.
•Die MM bleibt als Maßnahmeart erhalten oder wird, wenn damit der Bestand einer Gruppe komplettiert wurde, zu einer GM.
•Die GM wird in eine MM umgewandelt, wenn das Anlagenelement nicht zu der Gruppe gehört.
