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In den Dialog zum Anlegen eines Protokolls Abb. 1415 gelangen Sie auf folgende Weise:
1. Protokoll für EM oder alle Anlagenelemente einer MM bzw. GM anlegen
•Klicken Sie auf , danach auf das Symbol des gewünschten Anlagenelements und abschließend auf «Zusatzdaten» in dessen Sachdatendialog. Wählen Sie im Register Kontrollen/Maßnahmen die Kontrolle/Maßnahme, zu der Sie das Protokoll erstellen wollen, in der Maßnahmen-Liste aus und wechseln Sie in das Register Protokolle.
ODER
•Klicken Sie auf , wählen Sie das Register Anlagenelemente und suchen Sie mit Hilfe der entsprechenden Filter das Anlagenelement, zu dessen Kontrolle/Maßnahme ein Protokoll erstellt werden soll. Markieren Sie dieses und klicken Sie auf «Maßnahme(n) anlegen/bearbeiten». Wählen Sie im Register Kontrollen/Maßnahmen anschließend in der Maßnahmen-Liste die Kontrolle/Maßnahme, zu der Sie das Protokoll erstellen wollen, und wechseln Sie in das Register Protokolle.
ODER
•Klicken Sie auf , wählen Sie das Register Anlagenelemente und suchen Sie mit Hilfe der entsprechenden Filter das Anlagenelement, zu dessen Kontrolle/Maßnahme ein Protokoll erstellt werden soll. Wechseln Sie in das Register Kontrollen/Maßnahmen und klicken Sie auf «Suche Maßnahmen gefilterter Anlagenelemente». Wählen Sie anschließend in der Maßnahmen-Liste die Kontrolle/Maßnahme, zu der Sie das Protokoll erstellen wollen, und klicken Sie auf «Maßnahme anzeigen». Wechseln Sie in das Register Protokolle.
ODER
•Klicken Sie auf , wählen Sie das Register Anlagenelemente und suchen Sie mit Hilfe der entsprechenden Filter das Anlagenelement, zu dessen Kontrolle/Maßnahme ein Protokoll erstellt werden soll. Wechseln Sie in das Register Kontrollen/Maßnahmen und klicken Sie auf «Suche Maßnahmen gefilterter Anlagenelemente». Wählen Sie anschließend in der Maßnahmen-Liste die Kontrolle/Maßnahme, zu der Sie das Protokoll erstellen wollen, und klicken Sie auf «Protokoll(e) anlegen». Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialog die Anlagenelemente aus, für die ein und das selbe Protokoll angelegt werden soll. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit «OK» und es öffnet sich das Register Protokolle.
ODER
•Klicken Sie auf , wählen Sie das Register Kontrollen/Maßnahmen, suchen Sie mit Hilfe der entsprechenden Filter die zu protokollierende Kontrolle/Maßnahme, markieren Sie diese und klicken Sie abschließend auf «Maßnahme anzeigen». Wechseln Sie in das Register Protokolle.
2. Protokoll für ausgewählte Anlagenelemente einer MM bzw. GM anlegen
•Klicken Sie auf , wählen Sie das Register Kontrollen/Maßnahmen, suchen Sie mit Hilfe der entsprechenden Filter die zu protokollierende Kontrolle/Maßnahme*, markieren Sie diese und klicken Sie auf «Protokoll(e) anlegen». Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialog Abb. 1416 die Anlagenelemente der Maßnahme aus, für die das Protokoll erstellt werden soll.
Abb. 1416 Auswahl der Anlagenelemente der Maßnahme für Protokoll
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit «OK». Der Dialog wird geschlossen und Sie werden nach Protokolle eines der ausgewählten Anlagenelemente der Maßnahme geführt. Sollten Sich während der Erfassung des Protokolls Änderungen an den davon betroffenen Anlagenelementen ergeben, so können die entsprechenden Korrekturen bis zum abschließenden Speichern des Protokolls durch Klicken auf «Anlagenelemente bearbeiten» vorgenommen werden.
Für die ausgewählte Maßnahme des Anlagenelements können jetzt die Protokolldaten erfasst werden.
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Bevor Sie ein "Protokoll als abgeschlossen speichern", sind unbedingt die Protokolldaten korrekt und vollständig zu erfassen, da nach diesem Speichern keinerlei Bearbeitungsmöglichkeit mehr besteht.
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Sie können jedoch die Protokollerfassung auch unterbrechen, den Zwischenstand speichern und die Arbeiten später fortsetzen. in dem Fall sind beliebige Änderungen/Ergänzungen möglich, die Maßnahme (ISP oder ISS) kann allerdings nicht auf "erledigt am" gesetzt werden. |