Protokolle suchen

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Protokolle suchen

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Die Suche nach Protokollen kann auf verschiedenste Weise erfolgen und hängt entscheidend von der zu lösenden Aufgabe ab. Nachfolgend wird beispielhaft die Suche nach einem Protokoll anhand

 

der Protokolldaten,

gefilterter Anlagenelemente oder

gefilterter Maßnahmen

 

erläutert und erklärt, welche Bedeutung die Farbkennzeichnung des Erfüllungsstandes der zugehörigen Maßnahme einerseits und die des Zustandes des Protokolls andererseits besitzt und wie man Anlagenelemente sperren/entsperren kann.

 

GFK-Suche-Protokolle-gefilterter-Objekte
Abb. 1476 Suche Protokolle

 


 

1.Suche anhand der Protokolldaten

 

Parameter

 

Wert

Protokoll-Nr.

->

Eingabe der vollständigen Nr. des Protokolls

 

Hinweis

 

Wird keine korrekte Protokoll-Nr.
eingegeben, so wird die Eingabe
ignoriert.

 

Kontroll- Nr.

->

Eingabe der vollständigen Nr. der Kontrolle

 

Hinweis

 

Wird keine korrekte Maßnahme-Nr.
eingegeben, so wird die Eingabe
ignoriert.

 

Element-Nr.

->

Eingabe der lfd. Nr. des Anlagenelementes

 

Gruppe

->

Auswahl aus der Liste

 

Kontrolleur

 

->

Auswahl aus der Liste

Durchführender

->

Auswahl aus der Liste

 

Abgeschlossen

->

Aktiviert, werden nur die ausgewählten Protokolle entsprechend gefiltert

 

Eingabe => Bedeutung

nur "von" => Abschlussdatum ≥ Datum "von"

"von" und "bis" => Datum "von" ≤ Abschlussdatum ≤ Datum "bis"

nur "bis" => Abschlussdatum ≤ Datum "bis"

Art der Protokolls

->

aktivieren der gesuchten Protokollart und der Archivierung

 

Hinweis

 

Es können mehrere Maßnahmearten gleichzeitig aktiviert werden, die ODER-verknüpft bei der Suche
berücksichtigt werden.

Die Archivierung ist mit den Maßnahmearten UND-verknüpft

 

Erfüllungsstand

->

aktivieren des gesuchten Erfüllungsstandes

 

Hinweis

 

Es können mehrere Erfüllungsstände
gleichzeitig aktiviert werden, die
ODER-verknüpft bei der Suche
berücksichtigt werden.

 

Inspektionsart

 

->

Auswahl aus der Liste

 

Kontrolle

->

Auswahl aus der Liste

 

Hinweis

Der zur Auswahl gestellte Listeninhalt hängt von der ausgewählten Inspektionsart ab.

 

 

Mangel

->

Aktiviert, werden nur die ausgewählten Kontrollen entsprechend gefiltert

 

Hinweis

Es können mehrere Archivierungsstände gleichzeitig aktiviert werden, die ODER-verknüpft bei der Suche
berücksichtigt werden.

 

 

Die Auswahl der Kontrolle ist mit der des Archivierungsstandes UND-verknüpft.

 

Mangel-Nr.

->

Es wird nach dem den Mangel beinhaltenden Protokoll gesucht.

 

Zustand

 

->

Hinweis

 

Es können mehrere Optionen gleichzeitig aktiviert werden, die
ODER-verknüpft bei der Suche berücksichtigt werden.

 

 

Verkehrsaufkommen

->

Auswahl aus der Liste

 

Verkehrssicherheit

->

Auswahl aus der Liste

 

Dringlichkeit weiterer Maßnahmen

->

Auswahl der Dringlichkeit aus der Liste

 

Bei Auswahl "Sonstige" kann die Suche durch Festlegung der Anzahl Tage  "von" und "bis" ergänzt werden.

 

Eingabe => Bedeutung

nur "von"  =>  Dringlichkeit ≥ Wert "von"

"von" und "bis"  => Wert "von" ≤ Dringlichkeit ≤ Wert "bis"

nur "bis"  => Dringlichkeit ≤ Wert "bis"

 

Tab. 268

 

Um die Suche zu starten, klicken Sie bitte auf «Suche alle Protokolle im Projekt». Daraufhin wird die Datenbank nach Übereinstimmungen durchsucht und das Ergebnis in der Liste ausgegeben.*

 
 

2. Suche anhand zuvor gefilterter Anlagenelemente
 

Wenn zuvor eine Suche nach Anlagenelementen durchgeführt wurde, diese erfolgreich war und Sie nur nach Protokollen suchen wollen, die diese Anlagenelemente betreffen, dann setzen Sie ggf. die erforderlichen Filter und klicken auf «Suche Protokolle gefilterter Anlagenelemente». Daraufhin wird die Datenbank nach Übereinstimmungen durchsucht und das Ergebnis in der Liste ausgegeben.*
 

 

3. Suche anhand zuvor gefilterter Maßnahmen

 

Wenn zuvor eine Suche nach Maßnahmen durchgeführt wurde, diese erfolgreich war und Sie nur nach Protokollen suchen wollen, die diese Maßnahmen betreffen, dann setzen Sie ggf. die erforderlichen Filter und klicken auf «Suche Protokolle gefilterter Maßnahmen». Daraufhin wird die Datenbank nach Übereinstimmungen durchsucht und das Ergebnis in der Liste ausgegeben.*

 

 

4. Farbkennzeichnung des Erfüllungsstandes der Maßnahme

 

Die Kennzeichnung des aktuellen Erfüllungsstandes einer Kontrolle/Maßnahme erfolgt mit farbigen Kreisen, wie in Abb. 1477 dargestellt.

 

GFK-Maßnahme-Erfüllungsstand1
Abb. 1477 Farbkennzeichnung des Erfüllungsstandes von Kontrollen/Maßnahmen

 

 

5. Farbkennzeichnung des Zustandes des Protokolls

 

Die Kennzeichnung des aktuellen Zustandes eines Protokolls erfolgt mittels der Schriftfarbe, wie in Abb. 1478 dargestellt.

 

GFK-Protokolle-Farbkennzeichnung

Abb. 1478 Farbkennzeichnung des Zustandes von Protokollen

 

 

6. Anlagenelemente sperren/entsperren

 

Siehe dazu das Kapitel Anlagenelemente sperren/entsperren.

 


 

* - Im Anschluss an eine erfolgreiche Suche können Sie die in der Ergebnissteuerung erläuterten Maßnahmen durchführen.

 

Konnten mit den vorgenommenen Einstellungen keine Protokolle gefunden werden, so wird Ihnen das mit Hilfe einer entsprechenden Meldung zur Kenntnis gebracht. Bestätigen Sie diese bitte mit «OK» und wiederholen Sie die Suche ggf. mit anderen Einstellungen.