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Im Zusammenhang mit den zu erbringenden Leistungen gibt es wahrscheinlich regen Schriftwechsel (Ausschreibungen, Angebote, Verträge, Rechnungen...). Damit Sie den Überblick behalten, haben Sie im Register Schriftverkehr, zu erreichen durch

 

–Klicken auf in der Symbolleiste oder Wählen Sonstiges/Erschließungsbeiträge und

–Markieren des betreffenden Projektes in der Liste,

 

die Möglichkeit, Links zu Dateien, die Sie als aus- bzw. eingehend kennzeichnen und mit Bemerkungen ergänzen können, zu speichern. Sie können sich die Dokumente im Anschluss jederzeit anschauen und bei Bedarf auch wieder aus der Liste, und nur aus dieser, entfernen.

 

 

Abb. 934 Schriftverkehr

 

➢Dokument anhängen

➢Anhang löschen

➢Inhalt eines angehängten Dokumentes betrachten

 

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1.Dokument anhängen

 

Durch Klicken auf gelangen Sie in den Datei-Öffnen-Dialog. Wählen Sie die anzuhängende Datei aus und klicken Sie auf «Öffnen». In dem sich öffnenden Dialog Abb. 935 geben Sie einen Kommentar zum Dokument ein, legen fest, ob es sich um aus-/eingehende Korrespondenz handelt, wählen das Datum aus und schließen diesen mit «OK».

 

Abb. 935 Kommentar zur Korrespondenz erfassen

 

Es wird ein entsprechender Eintrag unter angehängte Dokumente erzeugt. Ob es sich um ein- bzw. ausgehende Korrespondenz handelt, wird durch die Symbole vor dem Datum signalisiert.

 

 

2.Anhang löschen

 

Um einen Eintrag und damit den Link zu einer Datei zu löschen, markieren Sie den Eintrag in der Liste und klicken auf . Durch Beantworten der Sicherheitsabfrage mit «Ja» wird der ausgewählte Link gelöscht.

 

 

3.Inhalt eines angehängten Dokumentes betrachten

 

Wenn Sie sich den Inhalt der Datei mit Hilfe des dafür eingestellten Standardprogramms anschauen wollen, markieren Sie den Eintrag in der Liste und klicken  auf .