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Besonderes Interesse im Sinne der Entwicklung der Gemeinde wird den klassischen Baulücken und leer stehenden Hofstellen und Wohngebäuden zu teil. Hier ist das Gestaltungspotential am größten, doch das hängt maßgeblich von den Interessen der Eigentümer ab. Aus diesem Grund führt man s.g. Eigentümerbefragungen durch.

 

Die dafür erforderlichen Fragebögen wurden im Vorfeld ausgearbeitet und werden anschließend den Eigentümern entsprechender Flurstücke zusammen mit einem erklärenden Anschreiben, das unter Verwaltung/Vorlagen Anschreiben gestaltet werden kann, zur Beantwortung zugesandt.

 

➢Auswahl der Flurstücke

➢Schreiben der Eigentümerbefragung generieren

➢Erfassung der Befragungsergebnisse

 

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a) Auswahl der Flurstücke

 
Durch Klicken auf gelangen Sie in den Dialog Abb. 769, mit dessen Hilfe Sie nach Flurstücken suchen und die auswählen können, deren Eigentümer befragt werden sollen. Die Suche kann nach Flurnummer, Gemarkung/Gemeinde und/oder Potentialtyp erfolgen.

 

Da Sie bei der Erfassung der aktuellen Zustände der Potentialflächen die Möglichkeit hatten, die zur Befragung vorgesehenen Flurstücke zu markieren, können Sie diese Information durch Aktivieren von "nur vorgemerkte Datensätze filtern" jetzt nutzen, um die Auswahl entsprechend einzugrenzen.

 

Damit, sollte die Befragung etappenweise innerhalb eines Jahres erfolgen, die bereits befragten Flurstücke nicht wiederholt ausgewählt werden können, sollten Sie die Option "nur Datensätze filtern, deren Befragung nicht im aktuellen Jahr stattgefunden hat" aktivieren. Die Erklärung dafür finden Sie weiter unten.

 

Abb. 769 Dialog Datenbeschaffung

 

Im Kontext der Eigentümerbefragung wird i.d.R. nach den Potentialtypen gesucht und die Suche bei Verfügbarkeit von Daten verschiedener Gemeinden auf eine dieser beschränkt, um die hinterlegten Stammdaten dieser bei der Erstellung der Schreiben korrekt nutzen zu können. Wählen Sie nach Klicken auf  in dem sich öffnenden Dialog die Gemarkung/Gemeinde aus in der die zu befragenden Flurstücke liegen. Anschließend legen Sie den Potentialtyp fest und starten die Suche durch Klicken auf «Suche». Die Suchergebnisse werden aufgelistet.

 

Damit die Ergebnisse einer weiteren Suche nicht zu den vorhandenen hinzugefügt werden, können Sie die Ergebnisliste durch Klicken auf «Liste leeren» vorher leeren.

 

 

b) Schreiben der Eigentümerbefragung generieren

 

Aktivieren Sie die Flurstücke in der Ergebnisliste, an die das entsprechende Schreiben zur Eigentümerbefragung generiert werden soll. Sollen alle ausgewählt werden, dann klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste in die Ergebnisliste und wählen im Kontextmenü Alle auswählen aus. Sie können Ergebnislisteneinträge auch unter Zuhilfenahme von Shift-/Strg-Taste markieren und durch Klicken mit der rechten Maustaste in die Ergebnisliste sowie Wählen von Auswahl aus Liste entfernen im Kontextmenü aus dieser entfernen.

 

 

Bitte legen Sie vor dem Erstellen der Schreiben in "Fragebogen Einstellungen" Abb. 769 die Gemeinde und den Abgabetermin, d.h. das Datum, bis zu dem die Antwort der Eigentümerbefragung erwartet wird, fest, damit diese Informationen in die Schreiben übernommen werden können. Durch Klicken auf «Baulücke» oder «Leerstand» wird der Druck entsprechender Befragungsschreiben an die ausgewählten Flurstücke  gestartet. Neben dem Anschreiben wird als Anlage einer der nachstehend abgebildeten Fragebögen gedruckt.
 

 

 

Bei den Flurstücken, für die die Befragungsschreiben gedruckt wurden, werden in den Zustandsdaten ggf. vorhandene Vormerkungen zurückgesetzt und das aktuelle Jahre in das Feld "letzte Eigentümerbefragung" eingetragen.

 

Wenn Sie sich über die Lage eines Flurstückes in der Karte informieren wollen, markieren Sie bitte das Flurstück (nicht das Auswahlkästchen aktivieren, sondern den Eintrag einfach anklicken) und klicken Sie auf «In Karte anzeigen». Die Flurnummer wird entsprechend gesucht und im Zeichenfenster zentriert und mit Fadenkreuz gekennzeichnet dargestellt.

 

 

c) Erfassung der Befragungsergebnisse

 

Nachdem die Befragungsschreiben abgeschickt wurden, erhalten Sie nach und nach selbige ausgefüllt zurück. Der Inhalt dieser s.g. Rückläufer kann/muss jetzt in das Programm eingegeben werden. Öffnen Sie den Dialog Abb. 765 für das Flurstück wie unter Zustandsdaten Flurstücke erfassen beschrieben und wählen Sie das Register Befragung Leerstand Abb. 772

 

Abb. 772 Ergebnisse Befragung Leerstand erfassen

 

oder Befragung Baulücke Abb. 773 in Abhängigkeit von den vorliegenden Ergebnissen aus.

 

Abb. 773 Ergebnisse Befragung Baulücke erfassen

 

 

 

Die je nach Befragung mit 1. bis 6. bzw. 1. bis 5. gekennzeichneten Register dienen der Eingabe der Ergebnisse der entsprechenden Punkte der jeweiligen Eigentümerbefragung. Bitte vergessen Sie nicht, die gemachten Angaben durch Klicken auf «Übernehmen» in die Datenbank zu schreiben. Die übernommenen Ergebnisse der Eigentümerbefragung können Sie sich durch Klicken auf «Fragebogen Übersicht» ausdrucken lassen.

 

Sie können jetzt den Dialog durch Klicken auf «Abbrechen»  oder  schließen oder aber sofort ein weiteres Flurstück durch Klicken auf «Neues Flurstück wählen» wählen. Es öffnet sich der Dialog Abb. 763 und die Vorgehensweise wurde dort beschrieben.