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Zu den in den einzelnen Kapiteln beschriebenen Druckmöglichkeiten kommen noch folgende Druckfunktionen:  

 

1.Serienbriefe

 

Serienbriefe können mit Hilfe von MS WORD erstellt werden. Dabei gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

 

–Gestalten Sie unter Berücksichtigung der hier formulierten Hinweise eine Serienbriefvorlage.

–Öffnen Sie die Grabaktenverwaltung über Friedhof/Grabakte(n) verwalten.

–Definieren Sie die Filter für die Grabakten.

–Klicken Sie auf «Seriendruck», wählen Sie den Speicherort, ändern Sie ggf. den Dateinamen und klicken Sie auf «Speichern».

–Wenn Sie sofort den Serienbriefdruck durchführen wollen, klicken Sie bitte in dem sich öffnenden Dialog auf «Ja».

–Wählen Sie die zuvor erstellte Serienbriefvorlage aus und klicken Sie auf «Öffnen».

–Drucken Sie das Serienbriefdokument mit Hilfe der Druckfunktion von Word.

–Sie können einen weiteren Serienbriefdruck beginnen oder durch Klicken auf «Schließen» den Dialog beenden.

 

 

2.Gebührenübersicht

 

Eine Gebührenübersicht kann mit Hilfe von MS EXCEL erstellt werden. Dabei gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

 

–Öffnen Sie den Dialog Einstellungen/Friedhöfe.

–Wählen Sie das Register Friedhöfe/Gebühren.

–Markieren Sie den Friedhof, dessen Gebührenliste gedruckt werden soll, in der Liste.

–Kontrollieren Sie ggf. die Vollzähligkeit und Richtigkeit der gemachten Angaben.

–Klicken Sie auf «Gebührenübersicht».

–Es wird in EXCEL eine Arbeitsmappe mit Tabellen für jede Gebührenart erzeugt, die Sie mit EXCEL bearbeiten und drucken können.

–Bei Bedarf können Sie diese Mappe auch speichern.

–Verlassen Sie den Dialog durch Klicken auf «Abbrechen».

 
 

3.Grabaktenübersicht

Eine Übersicht über die aktuelle Grabakte, die auf einer Standardvorlage basiert, können Sie durch Klicken auf drucken. Das Ergebnis könnte wie in Abb. 1225 dargestellt aussehen.

 

Abb. 1225 Ausdruck Grabaktenübersicht