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Neue Formulare können Sie mit Hilfe von MS Word als *.dotx erstellen. Da sich i.d.R. grundlegende Inhalte teilweise wiederholen (Angaben zur Kommune oder zum Bearbeiter bspw.) kann man auch eine bereits vorhandene Vorlage öffnen, unter einem anderen Namen als Vorlage speichern und anschließend bearbeiten.

 

 

Bei der Bearbeitung gehen Sie wie folgt vor:

 

•Überprüfen Sie, ob für die benötigten Informationen Platzhalter verfügbar sind.

•Erstellen Sie die Vorlage entsprechend vorhandener Vorgaben oder nach Ihren eigenen Vorstellung. D.h. geben Sie den unveränderlichen Text in der erforderlichen Weise ein.

•Fügen Sie an den entsprechenden Positionen die Platzhalter ein, in dem Sie mit Strg+F9 ein neues Feld erzeugen und an der Kursorposition zwischen den geschweiften Klammern die Bezeichnung des Platzhalters eingeben.

 

 

•Sollen die variablen Inhalte, d.h. die die Platzhalter ersetzenden Werte, eine besondere Formatierung erhalten, so sind die jeweiligen Platzhalter entsprechend zu formatieren.

•Vor dem Schließen bitte mit Alt+F9 in den Ansichtsmodus von MS Word zurückkehren.

•Speichern und schließen Sie die Vorlage. Als Standardspeicherort für Vorlagen wird vom Programm
C:\ProgramData\BavariaGIS\WebGebis4\OfficeVorlagen genutzt.
Soll die Vorlage allen zur Verfügung stehen, d.h. es ist unter Einstellungen/Friedhöfe/Friedhöfe/Vorlagen die Option "auf Server einrichten" aktiviert, ist die Vorlage an dem ebenda festgelegten Speicherort zu speichern.

•Führen Sie einen Probedruck durch. Starten Sie das FK, laden Sie eines Grabakte und führen Sie die Druckfunktion aus, zu der Sie die Vorlage erstellt haben.