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Zum Schriftverkehr gelangen Sie über Schriftverkehr in der aufgeklappten BA-Struktur im IM. Voraussetzung hierfür ist, dass der entsprechende BA gewählt ist (s. dazu auch BA anlegen und BA bearbeiten).

Der Dialog "Angehängte Dokumente" Abb. 901 gestattet es, die mit dem BA in Verbindung stehende, aus- bzw. eingehende Korrespondenz durch Anhängen mit dem BA zu verknüpfen und somit schnell verfügbar zu machen.

	-	Es ist dafür zu sorgen, dass sich der Speicherort angehängter Dokumente auf einem Server befindet.
	-	Da nur der Speicherort einer Datei und nicht die Datei selbst in der Datenbank gespeichert wird, darf die Datei nicht umbenannt, verschoben oder gelöscht werden.

FSM-BA-Schriftverkehr

Abb. 901 BA Schriftverkehr

Durch Klicken auf gelangen Sie in den Datei-Öffnen-Dialog. Wählen Sie die anzuhängende Datei aus und klicken Sie auf «Öffnen». In dem sich öffnenden Dialog Abb. 902 geben Sie als Kommentar den Titel des Dokuments ein, legen fest, ob es sich um aus-/eingehende Korrespondenz handelt, wählen das Datum aus und schließen diesen mit «OK».

FSM-BA-Schriftverkehr-Bemerkungen

Abb. 902 Kommentar zur Korrespondenz erfassen

Es wird ein entsprechender Eintrag unter angehängte Dokumente erzeugt. Ob es sich um ein- bzw. ausgehende Korrespondenz handelt, wird durch die Symbole vor dem Datum signalisiert.

Um einen Eintrag und damit den Link zu einer Datei zu löschen, markieren Sie den Eintrag in der Liste und klicken auf .

Wenn Sie sich den Inhalt der Datei mit Hilfe des dafür eingestellten Standardprogramms anschauen wollen, klicken Sie auf . Sollte die verlinkte Datei verschoben, gelöscht oder der Dateiname geändert worden sein, so kann diese nicht gefunden werden und es wird folgende Meldung ausgegeben:

FSM-BA-Schriftverkehr-Fehler

Abb. 903 Meldung bei fehlender Datei