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Im Register Verzeichnisse, zu erreichen über Einstellungen/Verwaltung in der Friedhofsverwaltung, die im Register Kommunale Anwendungen durch Auswahl des Friedhofkatasters aus der Liste und Klicken auf gestartet werden kann, können Sie die Basisordner der einzelnen Aufgabenbereiche, in die die erstellten Dokumente gespeichert werden sollen, festlegen.
 

Abb. 1170 Register Verzeichnisse
 

 

1. Datenspeicherung auf Server (empfohlen)

 

Im Zuge der Erstinstallation und Einrichtung des WebGeBIS4 mit FK gehen Sie folgendermaßen vor:
 

–Legen Sie einen Ordner auf einem Laufwerk des Servers fest, in dem alle Dokumente des FK zu speichern sind, und richten Sie diesen auf allen PC, auf denen WebGeBIS4 mit FK installiert werden soll, als Netzlaufwerk mit einheitlicher LW-Bezeichnung  ein.
Sofern Sie auch das Flurstücksmanagement (FSM) nutzen, können Sie diesen für beide Module nutzen.

–Stellen Sie sicher, dass alle User Vollzugriff auf diesen Ordner haben.

–Erstellen Sie in dem Ordner den Unterordner Friedhofsverwaltung. Zukünftig werden in diesem Ordner Unterordner für die angelegten Verwaltungen und in jedem dieser solche für die entsprechenden Friedhöfe... angelegt.

–Aktivieren Sie die Option "auf Server einrichten".

–Richten Sie das Basisverzeichnis im Dialog Abb. 1170 entsprechend ein.

–Übernehmen Sie die Einrichtungsinformationen durch Klicken auf «Ändern». Die Informationen werden in der Datenbank gespeichert und stehen beim Einrichten weiterer PC zur Verfügung.

–Um den Dialog zu schließen, klicken Sie auf «Speichern».

 

Wenn Sie das FK auf weiteren PC einrichten, stellen Sie sicher, dass die Option "auf Server einrichten" aktiviert ist. Dadurch werden die  Informationen aus der Datenbank übernommen.

 

 

2. Lokale Datenspeicherung

 

Diese Methode ist nur dann zu verwenden, wenn nur ein User mit dem FK arbeitet. Gehen Sie bei der Einrichtung folgendermaßen vor:
 

–Legen Sie einen Ordner auf einem Laufwerk des PC fest, in dem alle Dokumente des FK zu speichern sind.

–Stellen Sie sicher, dass der User Vollzugriff auf diesen Ordner hat.

–Erstellen Sie in dem Ordner den Unterordner Friedhofsverwaltung. Zukünftig werden in diesem Ordner Unterordner für die angelegte Verwaltung und in diesem solche für die entsprechenden Friedhöfe... angelegt.

–Deaktivieren Sie die Option "auf Server einrichten".

–Richten Sie das Basisverzeichnis im Dialog Abb. 1170 entsprechend ein.

–Übernehmen Sie die Einrichtungsinformationen durch Klicken auf «Ändern». Die Informationen werden in einer Datei auf dem PC gespeichert.

–Um den Dialog zu schließen, klicken Sie auf «Speichern».

 

 

3. Übersicht über Ordnerstruktur

 

Erstellte Dokumente werden in speziellen Unterordnern der festgelegten Basisverzeichnisse gespeichert.

 

Abb. 1171 Speicherorte FK

                     

Nachdem Sie alle Angaben vollständig und korrekt vorgenommen haben, klicken Sie auf «Ändern» und «Speichern», um diese zu übernehmen.