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Wählen Sie die zu bearbeitende Kontrolle/Maßnahme auf einem der zuvor beschriebenen Wegen aus.
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Der Aufgabenumfang, die Ausführungsdaten (Dringlichkeit und Durchführender) sowie die Bemerkungen sollten nur solange geändert werden, wie sich die Kontrolle/Maßnahme nicht in der Realisierung befindet, d.h. der Auftrag dem Ausführenden erteilt worden ist oder der Erfüllungsstand auf "erledigt" gesetzt wurde. |
Nehmen Sie die notwendigen Änderungen bzw. Ergänzungen bei Maßnahmeart, Ausführungsdaten und Bemerkungen vor und übernehmen Sie diese durch Klicken auf «Speichern». Beachten Sie dabei bitte die Hinweise des Kapitels "Maßnahmedaten erfassen". Das Hinzufügen oder Löschen von Anlagen ist nicht als Bearbeitung der Maßnahme im eigentlichen Sinne zu verstehen und kann jederzeit erfolgen.
Folgende Änderungen sind von besonderer Bedeutung bzw. Komplexität, s.d. sie explizit beschrieben werden:
➢Änderung des Erfüllungsstandes
➢Änderung der Zugehörigkeit eines Baumes zu einer Maßnahme
1. Änderung des Erfüllungsstandes
Die Bearbeitung des Erfüllungsstandes einer Maßnahme zählt zu den wichtigsten Änderungen. Dabei sind folgende Grundsätze zu beachten:
–Nur "unerledigte" Kontrollen/Maßnahmen können auf "aufgehoben/storniert am" gesetzt werden. Geben Sie Datum/Uhrzeit ein, an dem die Kontrolle/Maßnahme aufgehoben/storniert wurde.
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Erst nach dem Speichern kann die Kontrolle/Maßnahme gelöscht werden. Dabei werden auch ggf. bis dahin angelegte Protokolle gelöscht. |
– Nur für tatsächlich abgeschlossene Kontrollen/Maßnahmen darf der Erfüllungsstand in "erledigt am" geändert werden.
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Bevor eine Kontrolle/Maßnahme den Erfüllungsstand "erledigt am" zugewiesen bekommen kann, ist unbedingt das dazugehörige Protokoll zu erfassen. |
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Vor dem Speichern einer Kontrolle/Maßnahme als erledigt, sind alle Angaben auf Vollständigkeit und Korrektheit zu prüfen und ggf. Korrekturen vorzunehmen, da nach dem Speichern keinerlei Ergänzungen/Änderungen mehr möglich sind. |
Geben Sie das Datum ein, an dem die Kontrolle/Maßnahme abgeschlossen wurde.
Klicken Sie auf «Speichern», um die Änderung zu übernehmen und beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit «Ja».
Die folgende Abb. 703 zeigt die farbliche Darstellung der einzelnen Abarbeitungsstände in der Maßnahmeliste.
Abb. 703 farbliche Darstellung der Abarbeitungsstände
2. Änderung der Zugehörigkeit eines Baumes zu einer Maßnahme
Auf die nachträgliche Änderung der Zugehörigkeit zu MM bzw. GM sollte besser verzichtet werden.
Die Änderung Gruppenzugehörigkeit eines Baumes kann ausschließlich über dessen Sachdatendialog erfolgen.
2.1. Entfernen eines Baumes aus einer MM bzw. GM
Das Entfernen eines Baumes aus einer MM bzw. GM ist nur im Erfüllungsstatus "unerledigt" durchzuführen und kann folgendermaßen realisiert werden.
a) Entfernen eines Baumes mittels der Option "aktiven Baum von Maßnahme ausschließen"
•Wählen Sie die MM bzw. GM wie unter Mehrfach-Maßnahme auswählen bzw. Gruppen-Maßnahme auswählen beschrieben aus.
•Aktivieren Sie die Option "aktiven Baum von Maßnahme ausschließen".
•Klicken Sie abschließend auf «Speichern».
Für den betroffenen Baum wird die MM bzw. GM gelöscht. Ggf. können Sie sofort anstelle dieser eine EM mit einer neuen Maßnahme-Nr. anlegen. Die EM kann wie gehabt geändert werden. Alle Änderungen müssen durch Klicken auf «Speichern» übernommen werden.
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Das Entfernen eines Baumes aus einer GM führt dazu, dass die GM in eine MM umgewandelt wird, da nicht mehr alle der Gruppe zugehörigen Bäume von der Maßnahme betroffen sind.
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Wird einer von 2 Bäumen einer MM oder GM aus dieser entfernt, so wird die MM/GM in eine EM für den verbleibenden Baum umgewandelt. |
b) Entfernen eines Baumes aus einer GM durch Entfernen aus der entsprechenden Gruppe
•Klicken Sie auf 
und danach auf das Symbol des Baumes, der von der GM betroffen ist.
•Aktivieren Sie die Option "einzeln stehend" in dessen Sachdatendialog oder wechseln Sie die Gruppenzugehörigkeit.
•Klicken Sie abschließend auf «Speichern».
Darauf hin wird der Baum aus der Gruppe entfernt. Die bisherige GM bleibt mit ihrem neuen (geänderten) Gruppenbestand erhalten. Für den aus der Gruppe entfernten Baum wird eine identische EM neu angelegt.
2.2. Hinzufügen eines Baumes zu einer Maßnahme
Das Hinzufügen eines Baumes zu einer Maßnahme ist nur möglich, wenn diese den Erfüllungsstatus "unerledigt" besitzt.
a) Hinzufügen eines Baumes mittels der Funktion «Baum zu Maßnahme(n) hinzufügen»
•Klicken Sie auf 
, Wählen Sie das Register Kontrollen/Maßnahmen und Suchen Sie die Maßnahme mit Hilfe der entsprechenden Filter, zu der Sie einen Baum hinzufügen wollen.
•Wählen Sie die Maßnahme aus und kicken Sie auf «Baum zu Maßnahme(n) hinzufügen».
•Wählen Sie den hinzuzufügenden Baum in der Zeichnung aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Klicken mit der linken Maustaste.
•Klicken Sie auf «Aktualisieren», damit die Änderung des Maßnahme-Typs und die betroffenen Bäume in der Ergebnisliste sichtbar wird.
Folgende Auswirkungen auf den Maßnahme-Typ sind möglich:
•Aus einer EM wird eine MM oder, wenn damit der Bestand einer Gruppe komplettiert wurde, eine GM.
•Die MM bleibt als Maßnahme-Typ erhalten oder wird, wenn damit der Bestand einer Gruppe komplettiert wurde, zu einer GM.
•Die GM wird in eine MM umgewandelt, da der Baum nicht zu der Gruppe gehört.
b) Hinzufügen eines Baumes zu GM durch Hinzufügen zu der entsprechenden Gruppe
•Klicken Sie auf und danach auf das Symbol des gewünschten Baumes.
•Aktivieren Sie die Option "in Gruppe stehend", weisen Sie dem Baum eine Gruppe zu, indem Sie den Gruppennamen aus der Liste auswählen, und legen Sie die Gruppenart fest.
•Speichern Sie die Änderung durch Klicken auf 
.
•Weiter wie unter (a) beschrieben.
