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Beim Anlegen einer Maßnahme (EM, MM oder GM), d.h. beim erstmaligen Speichern, wird als Erfassungsdatum das aktuelle Systemdatum gesetzt, welches Sie bei Bedarf mit Hilfe der Kalenderfunktion ändern können. Außerdem wird die Maßnahme-Nr. vergeben, die nicht geändert werden kann. Die Maßnahme-Nr. setzt sich wie folgt zusammen:

 

Abb. 697 Aufbau der Maßnahme-Nr.

 

Als Erfüllungsstand ist "unerledigt" festgelegt. Im Anschluss können Sie die Maßnahmedaten wie im Folgenden beschrieben erfassen.

 

➢Art der Maßnahme auswählen

➢Ausführungsdaten erfassen

➢Erfüllungsstand festlegen

➢Anlass/Bemerkungen eintragen

➢Anlagen hinzufügen

➢Maßnahme speichern

➢Weitere Maßnahme anlegen

➢Maßnahme löschen

 

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1. Art der Maßnahmen auswählen

 

Den Inhalt der durchzuführenden Maßnahme bestimmen Sie durch Aktivieren der entsprechenden Maßnahmearten (s. Abb. 698).

 

Abb. 698 Maßnahmearten

 

Sofern Sie "Sonstige Maßnahmen" auswählen, wird das Eingabefeld aktiviert, in dem Sie Angaben zu der Maßnahme machen sollen. Ergänzende Informationen können Sie unter "Anlass/Bemerkungen" erfassen.

 

 

2. Ausführungsdaten erfassen

 

Wichtiges Kriterium ist die Dringlichkeit, die sich aus der jeweiligen Situation ergibt. Die Dringlichkeit kann aus der Liste Abb. 699 ausgewählt werden.

 

Abb. 699 Auswahl der Dringlichkeit

 

Je nach getroffener Auswahl wird die Angabe von "Ausführung bis" neu berechnet. Bei Auswahl von "Bis zur nächsten Baumkontrolle" wird der in Baumdaten festgelegte Kontrollzyklus zur Berechnung herangezogen. Im Falle der Auswahl der Dringlichkeitsstufe "Sonstige" wird das entsprechende Eingabefeld aktiviert. Geben Sie die notwendige Anzahl an Tagen ein, innerhalb derer die Kontrolle/Maßnahme durchzuführen ist.

 

Wählen Sie bitte aus der Liste "Durchführender" die Person/Fa. aus, die mit der Realisierung der Maßnahme beauftragt werden soll oder geben Sie diese Information ein. Der neue Eintrag wird gespeichert und in Zukunft zur Auswahl gestellt.

 

 

3. Erfüllungsstand festlegen

 

Kontrollen/Maßnahmen, die gerade angelegt wurden, erhalten standardmäßig als Erfüllungsstand "unerledigt".

Das trifft auch auf Kontrollen/Maßnahmen zu, die erst nachträglich erfasst werden und zu diesem Zeitpunkt bereits abgeschlossen sind.

 

 

 

4. Anlass/Bemerkungen eintragen

 

In diesem Feld können Sie zu den ausgewählten Maßnahmearten zusätzliche Informationen erfassen.

 

 

5. Anlagen hinzufügen

 

Durch Klicken auf «Anlagen» können Sie zu der aktuellen Kontrolle/Maßnahme Dateien (Dokumente, Bilder...) hinzufügen. Nähere Informationen finden Sie hier.

 

 

6. Maßnahme speichern

 

Wenn alle erforderlichen Informationen erfasst sind, weisen Sie durch Klicken auf «Speichern» diese der Kontrolle/Maßnahme zu. Handelt es sich um eine neue und bisher nicht gespeicherte Kontrolle/Maßnahme, so wird diese angelegt und deren Kontroll-Nr. vom Programm vergeben.

 

 

7. Weitere Maßnahme anlegen

 

Wollen Sie im Anschluss an das Anlegen einer Kontrolle/Maßnahme eine weitere Kontrolle/Maßnahme erstellen, klicken Sie bitte auf «Neu». Darauf hin werden alle bisher vorgenommenen Eingaben zurückgesetzt, s.d. Sie mit der Erfassung beginnen können. 

 

 

 

8. Maßnahme löschen

 

Wählen Sie die entsprechende Kontrolle/Maßnahme aus, ändern Sie den Erfüllungsstand in "aufgehoben/storniert am", geben Sie Datum sowie Uhrzeit ein und speichern Sie die Änderung. Klicken Sie auf «Löschen» und beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit «Ja». Darauf hin werden die Kontrolle/Maßnahme sowie ggf. vorhandene Protokolle gelöscht und deren Eintrag aus der Liste der Kontrollen/Maßnahmen entfernt.