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Im Prozess der Gebührenerhebung gibt es verschiedene Phasen. Diesen kann durch Bearbeitung eines vorhandenen Bescheides entsprochen werden.

Am häufigsten ist wohl die Erfassung von Zahlungseingängen. Wählen Sie hierfür den entsprechenden Bescheid aus der Liste aus und klicken Sie auf , um in den Dialog Abb. 920 zu gelangen.

 

Abb. 920 Gebührenbescheid bearbeiten

 

•Überprüfen Sie den erhaltenen Betrag und ändern Sie diesen bei Nichtübereinstimmung.

•Setzen Sie den Buchungsstatus auf "bezahlt" und geben Sie das Datum des Zahlungseingangs als Datum "bezahlt am" ein.

•Erfassen Sie noch mögliche Hinweise oder Bemerkungen.

•Durch Klicken auf «Übernehmen» werden alle Änderungen gespeichert und der Gebührenbescheid als "Bereits gezahlt" in die Beitragsübersicht übernommen. Der Restbetrag wird entsprechend neu berechnet und ebenfalls ausgewiesen.

 

Abb. 921 Gebührenbescheid nach Änderung

 

Abb. 922 aktualisierte Übersicht

 

Auch Stundungen bzw. Verjährungen sind auf diese Weise erfassbar. Da es keine Bescheidhistorie gibt, sollten den Vorgang erläuternde Angaben unter Hinweise gemacht werden.

 

 

Die Angaben werden durch Klicken auf «Übernehmen» in die Datenbank übernommen.

 

In seltenen Fällen muss ein Bescheid gelöscht werden. Hierzu markieren Sie den Bescheid und klicken auf . Dies sollte jedoch bei bereits versandten Bescheiden und solchen, zu den bereits Zahlungseingänge registriert wurden, unterbleiben. Der Bescheid wird nach entsprechender Bestätigung der Sicherheitsabfrage gelöscht und die Beitragsübersicht aktualisiert.