ALB Suche > Flurnummer fangen > ALB-Serienbrieffunktion

Diese Funktion gestattet, an alle im Ergebnis des Fangens von Flurnummern im Datenfenster aufgelisteten Eigentümer von Flurstücken einen Brief, eine s.g. Eigentümerinformation, zu senden und setzt voraus, dass auf dem PC eine aktuelle Version von MS Word installiert und ein Drucker eingeschaltet ist. Die Vorlage dieses Serienbriefes (BenachrichtigungEigentuemer.dotx) ist unter "C:\ProgramData\BavariaGIS\WebGeBIS4\OfficeVorlagen" gespeichert.

	-	Bei der mitgelieferten o.g. Vorlage handelt es sich um ein allgemeines Muster, das auf die Nutzung von Firmenbriefpapier ausgerichtet ist.
	-	Die Vorlage enthält keinen Text. Für den konkreten Anlass erstellen Sie sich bitte auf deren Basis eine spezifische Vorlage, speichern diese unter C:\Users\username\AppData\Roaming\BavariaGIS\WebGeBIS4\OfficeVorlagen\, um sie bei Nutzung der Option "eigene Serienbriefvorlage" auswählen zu können.

Die folgenden Variablen finden in der Vorlage Verwendung:

Bezeichnung		Bedeutung
Absender
«absender»	-	Bezeichnung der Behörde/Firma des Nutzers
«abs-strasse»	-	Strasse/HNR der Behörde/Firma des Nutzers
«abs-ort»	-	PLZ/Ort der Behörde/Firma des Nutzers
Adresse
«anrede»	-	Anrede des Eigentümers aus ALB-Daten
«titel»	-	Titel des Eigentümers aus ALB-Daten (die Anzeige ist an eine Wenn-Bedingung gebunden, die mit Alt+F9 sichtbar gemacht werden kann)
«vorname»	-	Vorname des Eigentümers aus ALB-Daten
«name»	-	Name des Eigentümers aus ALB-Daten
«strasse»	-	Strasse/HNR des Eigentümers aus ALB-Daten; liegen aktuellere, manuell erfasste Informationen vor, so werden diese verwendet.
«ort»	-	PLZ/Ort des Eigentümers aus ALB-Daten; liegen aktuellere, manuell erfasste Informationen vor, so werden diese verwendet.
Betreff
«gemarkung»	-	Bezeichnung der Gemarkung in der sich das Flurstück befindet
«flurnr»	-	Flurnummer des Eigentümers aus ALB-Daten
«gmkgflur»	-	Auflistung von Gemarkungen und entsprechenden Flurnummern, wenn mehrere je Eigentümer vorliegen
Grußzeile
«Grusszeile»	-	Zusammenstellung unter Verwendung von Anrede, Titel und Name des Eigentümers aus ALB-Daten

Tab. 92

Nachdem im Ergebnis einer ALB-Suche im Datenfenster Ergebnisse vorliegen (Abb. 487),

Datenfenster-Tabelle

Abb. 487 Datenfenster mit Suchergebnissen

starten Sie durch Klicken auf die Serienbrieffunktion. Es werden an alle in der Ergebnisliste enthaltenen Eigentümer auf der Vorlage basierende Briefe generiert, die mit Hilfe von MS Word weiter verarbeitet werden können. Durch Klicken auf «Ja» öffnet sich der Dialog Abb. 488, der Ihnen die Möglichkeit gibt, zwischen der Standard-Vorlage und ggf. vorhandenen individuellen Vorlagen zu wählen.

Dialog-Serienbriefvorlage
Abb. 488 Vorlagenart auswählen

a) Standard-Vorlage

Haben Sie sich durch Klicken auf «Nein» für die Standard-Vorlage entschieden, wird diese sofort mit MS Word geöffnet (C:\ProgramData\BavariaGIS\WebGeBIS4\OfficeVorlagen\BenachrichtigungEigentuemer.dotx) und eine Verbindung zu der zuvor gespeicherten Daten-Datei herzustellen.

b) Individuelle Vorlage

Wenn Sie sich für diese Option durch Klicken auf «Ja» entschieden haben, wird der Dialog Abb. 489 geöffnet.

Dialog-Serienbriefvorlage-auswählen

Abb. 489 Vorlage auswählen

Markieren Sie die zu öffnende individuelle Vorlage und klicken Sie auf «Öffnen». Die Vorlage wird geöffnet und mit der zuvor gespeicherten Daten-Datei verbunden.

Sind alle Angaben korrekt, starten Sie bitte den Seriendruck. Nach dessen Abschluss schließen Sie bitte MS Word. Ggf. vorgenommene Änderungen an der verwendeten Vorlage können Sie in einer neuen Vorlage im o.g. Ordner speichern.