Abfragen > Betriebsmittel suchen und auswerten > Benachrichtigung an Haushalte

Wenn es in Vorbereitung und Durchführung von Installations-, Wartungs- oder Reparaturarbeiten erforderlich ist, Abnehmer (Kunden) darüber zu informieren, können Sie diese Benachrichtigungsfunktion verwenden, die eine installierte aktuelle Version von MS WORD erfordert. Mit Hilfe der Betriebsmittelsuche finden Sie die betroffenen Adressen, die Sie dann nur noch markieren brauchen (s. Abb. 435).

Dialog-BMSuche-Benachrichtigung

Abb. 435 Auswahl zu benachrichtigender Haushalte

Um die ausgewählten Adressen in eine CSV-Datei, mit deren Hilfe Sie im Weiteren Serienbriefe erzeugen werden, exportieren zu können, klicken Sie auf und speichern diese in der Datei Adressen.csv.

	-	Den vorgeschlagenen Dateinamen lassen Sie bitte unverändert, damit die Standard-Serienbriefvorlage darauf zugreifen kann.
	-	Stellen Sie vor dem Drucken des Serienbriefes sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist und dieser über einen ausreichenden Papiervorrat verfügt.

Der sich öffnende Dialog Abb. 436 gestattet es Ihnen, durch Klicken auf «Ja» sofort zum Drucken eines Serienbriefes überzugehen. Durch Klicken auf «Nein» beenden Sie den Serienbriefdruck. Sie können diesen dann zu einem späteren Zeitpunkt aus MS Word heraus fortsetzen.

Dialog-Serienbrief-sofort

Abb. 436 Serienbrief sofort drucken?

Hatten Sie sich durch Klicken auf «Ja» für den sofortigen Serienbriefdruck entschieden, öffnet sich der Dialog Abb. 437, der Ihnen die Möglichkeit gibt, zwischen der Standard-Vorlage und ggf. vorhandenen individuellen Vorlagen zu wählen.

Dialog-Serienbriefvorlage
Abb. 437 Vorlagenart auswählen

a) Standard-Vorlage

Haben Sie sich durch Klicken auf «Nein» für die Standard-Vorlage entschieden, wird diese sofort mit MS Word geöffnet (C:\ProgramData\BavariaGIS\WebGeBIS4\OfficeVorlagen\BenachrichtigungHaushalte.dotx) und eine Verbindung zu der zuvor gespeicherten Adress-Datei hergestellt.

b) Individuelle Vorlage

Es empfiehlt sich, die Standardvorlage auf Ihre individuellen Erfordernisse anzupassen, für wiederkehrende Ereignisse spezielle Vorlagen unter einem eigenen Namen zu erstellen und diese im Vorlagenordner des Programms (C:\ProgramData\BavariaGIS\WebGeBIS4\OfficeVorlagen\) abzulegen. Wenn Sie sich für diese Option durch Klicken auf «Ja» entschieden haben, wird der Dialog Abb. 438 geöffnet.

Dialog-Serienbriefvorlage-auswählen

Abb. 438 Vorlage auswählen

Markieren Sie die zu öffnende Vorlage und klicken Sie auf «Öffnen». Die Vorlage wird geöffnet und mit der zuvor gespeicherten Adress-Datei verbunden. Für die Gestaltung individueller Vorlagen stehen folgende Variablen (Seriendruckfelder) zur Verfügung:

•Betriebsmittel

•Anrede

•Name

•Vorname

•PLZ

•Ort

•Strasse

•Nr

Sind alle Angaben korrekt, starten Sie bitte den Seriendruck. Nach dessen Abschluss schließen Sie bitte MS Word. Ggf. vorgenommene Änderungen an der verwendeten Vorlage können Sie in einer neuen Vorlage im o.g. Ordner speichern.